Zoals in het artikel 'Wat is een W & V code' wordt uitgelegd, kan met behulp van deze codes, een Winst & Verliesrekening ingericht kan worden. Dit doe je als volgt;
- Ga naar CASHWeb en login met je relatienummer, e-mailadres en wachtwoord;
- Selecteer een administratie;
- Navigeer via het menu naar Financieel > Stamgegevens > Winst & Verliescodes;
- In het scherm 'Onderhoud Winst & Verliescodes' kunnen de eigen Winst & Verliescodes in worden gegeven. Omdat dit zelf bedachte codes kunnen zijn, raden we aan om codes aan te maken die makkelijk te onthouden en te onderscheiden zijn;
- Klik na het ingeven van de codes op de knop 'OK' om de ingave op te slaan.
Let op! Graag wijzen we erop dat het uiteindelijke resultaat van het zelf opgestelde overzicht identiek dient te zijn aan het resultaat van het oorspronkelijke overzicht.
Bij het vastleggen van de Winst- en Verliescodes moet, naast de codering, ook een omschrijving worden vastgelegd. Bij het opvragen/printen van de Winst- en Verliesrekening wordt deze omschrijving gehanteerd, zodat het overzicht een duidelijke weergave geeft van de opbouw van het resultaat.
Met de rubriek 'Subtotaal' kan worden aangegeven of de betreffende Winst & Verliescode een subtotaal is. Dit houdt in dat deze Winst- en Verliescode een totaal bevat van twee of meerdere voorgaande Winst- en Verliescodes.
Wanneer er een subtotaal in de Winst & Verliesrekening opgenomen moet worden, kan op deze manier een Winst & Verliescode als subtotaal vastgelegd worden.
Bij de Winst & Verliescodes, waar de waarden op dit subtotaal moeten worden berekend, leg je dit vast onder de rubrieken 'Subniveau 1/2/3' . In het rubriek 'Subtotaal' wordt dan de optie 'N-Nee' geselecteerd.
Wordt er in Rubriek 'Subtotaal' gekozen voor de optie 'J-Ja' , dan moeten de 'Subniveau 1/2/3' leeg worden gelaten.
Met de rubrieken 'Subniveau 1/2/3' kun je aangeven dat alles wat is opgeteld bij de betreffende Winst & Verliescode, ook moet worden opgeteld bij een andere Winst- en Verliescode die als subtotaal is opgenomen in de codering.