Om een proformaberekening te maken in CASHLonen, navigeer je naar Lonen > Verloningen > Proformaberekening.
Bij het maken van een proformaberekening, wordt de volgende vraag gesteld: 'Wilt u de stamgegevens van deze proforma werknemer wijzigen? De wijzigingen worden ongedaan gemaakt bij het verlaten van de proforma’.
Als je kiest voor 'Ja', wordt er een KOPIE gemaakt van de geselecteerde werknemer. De stamgegevens van deze gekopieerde werknemer worden weergegeven, waarbij het werknemersnummer wordt ingesteld op 999999. Dit is een kopie van de echte werknemer waarin je alle stamgegevens naar wens kunt aanpassen. Let op: deze wijzigingen worden niet doorgevoerd bij de werkelijke werknemer. Het Burgerservicenummer is verwijderd in het tabblad 'IKV'; vul hier een testnummer in, bijvoorbeeld 237861409.
Na het maken van eventuele wijzigingen kies je voor de knop 'OK' om terug te gaan naar de tab 'Proformaberekening'. Vul nu het periodenummer in, bijvoorbeeld '1'.
Onderin het scherm heb je de mogelijkheid om de rubrieken Rekenen met cumulatieve en Kostprijsberekening resultaat te activeren.
Je krijgt nog een bevestigingsvraag: 'Wilt u de vaste gegevens van werknemer x overnemen?'. Klik hier op 'Ja'.
- Controleer het tabblad Dagen/Uren en vul eventueel nog bijzondere dagen en uren in zoals Betaald Ouderschapsverlof en/of ziekte uren etc.
- Controleer via de knop 'Beloning' het salariscomponent en eventuele andere looncomponenten die gebruikt worden voor vergoedingen en inhoudingen.
- Voer eventueel extra mutaties in via het tabblad Aantallen, zoals overwerk of kilometervergoedingen, etc.
Zijn alle gegevens juist, klik dan op de knop 'Voorbeeld' voor de proforma loonstrook.
Op de eerste pagina wordt de proformaberekening weergegeven. In de kolom 'Vaste gegevens' is zichtbaar dat het om proforma werknemer gaat doordat er bij het werknemersnummer -1 staat en bij periodenummer 'Proforma'.
Op de tweede pagina is de Kostprijsberekening zichtbaar. Dit overzicht toont of het looncomponent onderdeel uitmaakt van de kostprijs of niet. Tevens is er een kolom 'Jaartotaal kosten' zichtbaar, waarin de kosten in deze periode worden vermenigvuldigd met het maximumaantal periodes per jaar.