Standaard worden er een aantal formulieren meegeleverd. Misschien dat deze al direct voldoen aan de wensen. Je kan alles naar eigen inzicht opgeven: lettertypes, kleuren, omkadering, kolommen, een acceptgiro en zo meer.
Hoe maak je een nieuwe formulierlayout?
- Ga naar Financieel > Instellingen > Formulieren
- Klik onder "Aanmaken basis-layout (blok-methode)" op b2. Geef vervolgens een naam op. Als je hierna op Bevestig drukt dan zal de nieuwe layout worden aangemaakt.
- Als je terugkomt in het formulieren overzicht dan zie je de aangemaakte layout er tussen staan.
Als je de layout wil bekijken dan dubbelklik je op de formuliercode en kies voor B-Bekijken.
Hoe kan je de layout wijzigen?
- Ga naar Financieel > Instellingen > Formulieren
- Dubbelklik op de formuliercode en kies voor W-Wijzigen.
- Hier kan je verschillende dingen wijzigen onder de tabjes: Algemeen, Stijl, Body, Kop/Slot, Proef, K/S taal, Vertaal.
Klik na een aangebrachte wijziging bovenaan op het tabje Proef. Klik daarna op het groene pijltje naast de tabjes. Je krijgt vervolgens de factuur in beeld.
Welke instellingen staan onder welke tabjes?
Algemeen
- Instellingen voor de kopvelden.
- Ook kan je hier eventueel een vaste bijlage of afzender instellen.
Stijl
- logo/briefpapier instellingen
- Eigen bedrijfsgegevens
- Positie van het vensteradres
- Het lettertype van het hele formulier
Body
- Rubrieken (kolommen zoals artikelcode/omschrijving/aantal/bedrag etc.)
Kop/Slot
- Je kan boven of onder je factuur standaard tekst instellen. De slottekst wordt veel gebruikt om bijvoorbeeld de aantal betaaldagen aan te geven.
