Met behulp van onderstaande stappen, maak je een nieuwe administratie aan in CASHWeb;
- Ga naar CASHWeb en log-in met je relatienummer, e-mailadres en wachtwoord;
- Maak een nieuwe administratie aan door in het startscherm op de tegel '+ Nieuwe administratie' te klikken en de instructies in het scherm te volgen of klik in het startscherm op 'Overzicht ' en selecteer de optie ' Maak aan';
- Laat het slash-forward symbool als 'Doelmap' staan. Geef de nieuwe administratie een code(naam) bestaand uit vier tekens. Dit kunnen zowel cijfers, als letters zijn. Bevestig dit vervolgens via de knop 'Maak aan'. We raden aan géén jaartallen te gebruiken als administratiecode;
- CASH zal je door een aantal schermen(stappen) leiden en zal tot zover bekend, zoveel mogelijk automatisch invullen. Met de knop 'Verder' ga je door naar de verschillende invulformulieren.
- Vul zelf handmatig de ontbrekende gegevens in;
Tip! Wanneer je in het scherm 'D0805 - Bedrijfsgegevens' het banknummer/IBAN invult, maakt CASH automatisch een Dagboek en een Grootboekrekening aan.
6. Wanneer je Btw-plichtig bent, verschijnt een extra scherm voor de OB-aangifte 'D0809 Onderhoud OB/IVP-parameters' . Vul ook hier de ontbrekende gegevens aan.
De grootboekrekeningnummers voor de OB zijn ingevuld.
Let op! rubriek 'Bedrijfsgegevens voor de Belastingdienst' moet te allen tijde volledig ingevuld worden. Bij 'Laatste tijdvak JJMM' vul je in de periode in waarover de laatste OB-aangifte heeft plaatsgevonden. Deze rubriek wordt automatisch bijgewerkt, nadat een OB-aangifte wordt gemaakt. Geef hier als 'Laatste aangifte periode' altijd de laatste maand van de gekozen periode in. Dus bij een kwartaal-aangifte mag de maand alleen 03, 06, 09 of 12 zijn. En bij een jaar-aangifte mag het alleen maand 12 zijn. Bij een maand-aangifte is geeft u het maandnummer in.
Het ingevulde banknummer zorgt ervoor, dat bankmutaties van deze rekening automatisch in dit dagboek worden geboekt. Het ingevulde grootboekrekeningnummer is van de automatische tegenrekening, zodat je deze boekingen niet meer hoeft te maken. Nieuwe dagboeken kunnen achteraf altijd nog aangemaakt worden.
8. Controleer de ontbrekende gegevens van de 'D0111 - Administratieparameters'.
Let op! In de rubriek 'Parameters' in het van belang om de velden 'Aantal perioden', 'Eerste boekperiode', Gebroken boekjaar' , 'Basisvaluta' meteen correct in te vullen, omdat deze niet meer te wijzigen zijn.