Pensioenregeling koppeling aan werknemer
Nadat er pensioenregelingen zijn ingevoerd, moeten ze gekoppeld worden aan de werknemers die daarvoor in aanmerking komen, zodat CASHLonen automatisch de premies in de periode kan gaan berekenen.
Dit gaat als volgt:
- Ga naar Stamgegevens > Werknemers en selecteer de werknemer.
- Op het tabblad Pensioen koppelt u de pensioenregeling aan één van de looncomponenten 59 t/m 68. (de werkgeversdelen worden geboekt op de looncomponenten 121 t/m 168) door het nummer van de regelingen in te voeren of op te zoeken via F2 of via het vergrootglas.
Je kan zelf een regeling deactiveren en weer activeren door deze rubriek aan te klikken. Dit is met name handig in de uitzendbranche, waarbij de pensioenberekening moet ingaan na 26 weken of in de 78ste week.
Sociale fondsen
De 'Sociale Fondsen' worden net als de hierboven behandelde regelingen berekend over het 'Loon sociale verzekeringen’. In tegenstelling tot deze regelingen vormen deze premies geen aftrekpost voor het zogenaamde 'Fiscale loon'.
De premies ‘Sociaal fonds’ komen in de loonberekening, als er tenminste sprake is
van een werknemersgedeelte, alleen in mindering op het netto uit te betalen loon.
- Pensioenen zijn aftrekbaar voor heffingsloon, sociale fondsen niet.
- In de regeling kan je aangeven of de premie, 'Aftrekbaar voor heffingsloon' is.
Wanneer de regeling in discrepantie is met de looncomponent, waaraan de regeling gekoppeld is, krijg je hier een melding van. De regelingen koppel je vanaf Looncomponent 69 t/m 77.
Pensioenpremie met als zelf vastgesteld bedrag
Wanneer je zelf berekende bedragen wilt invoeren, kan dit rechtstreeks in het werknemersbestand op het tabblad 'Beloning'. Hier voer je met een looncomponentnummer (59 t/m 68) het pensioenbedrag in. Als er ook sprake is van een werkgeversgedeelte gebruik je één van de looncomponentnummers 121 t/m 168.
Het onderdeel pensioenregelingen onder Programmavariabelen hoeft dan niet ingevoerd te worden en kan buiten beschouwing worden gelaten.
Tekst salarisspecificatie
Noteer het looncomponent nummer, waaraan de regeling is gekoppeld en pas de rubriek ‘Omschrijving’ en de rubriek ‘Korte omschrijving’ aan via Stamgegevens > Looncomponenten tabblad Omschrijvingen/Waarde.
