Binnen CASH heb je de mogelijkheid om je medewerkers in te delen in afdelingen en teams. Op deze manier kan de toegang tot specifieke administraties in- en uitgeschakeld worden voor meerdere medewerkers tegelijkertijd.
- Het is niet per se noodzakelijk om binnen een afdeling ook teams aan te maken.
- Je kan meerdere afdelingen en teams toegang verlenen tot dezelfde administratie.
- Een medewerker kan lid zijn van zowel meerdere afdelingen als teams.
Een medewerker van Afdeling 1 kan in Team A geplaatst worden én in Team C van Afdeling 2
Aanmaken en beheren van teams en afdelingen.
- Ga naar cashweb.nl en log in met jouw relatienummer, e-mailadres en wachtwoord
- Klik rechtsboven in het hoofdscherm op de tandwiel en klik op Afdelingen.
Heb je de optie Afdelingen er niet tussen staan, ben je niet gemachtigd op wijzigingen aan te brengen.
- Kies onder het kopje Onderhoud voor de optie Onderhoud afdelingen
- Je komt nu terecht in een scherm, waarin je afdelingen en teams aan kunt maken en wijzigen. Maak je voor het eerst een afdeling/team aan, dan kies je voor de optie Maak aan.
In dit venster heb je de mogelijkheid om zelf een afdeling of team in te richten. Via de tabbladen bovenin stel je in welke gebruikers, relaties ( via de meewerkfunctie ) en administraties tot deze afdeling behoren.
Let op! De opties moeten wel zorgvuldig ingesteld worden. Een administratie die niet aangevinkt is bij Afdeling 2 kan niet gezien worden door gebruikers van die afdeling. Dit geldt ook voor de relaties.
Voor het controleren van de toegang tot verschillende relaties en administraties zijn er overzichten beschikbaar vanuit het scherm Afdelingen en Teams. Hier kan je bekijken welke gebruikers er toegang hebben tot welke relatie en/of administraties. Wij adviseren dat een paar gebruikers toegang hebben tot het beheren van de instellingen van Afdelingen en Teams.
Praktijkvoorbeeld
Een bedrijf heeft drie afdelingen die toegang moeten hebben tot een administratie. Dit zijn de afdelingen inkoop, verkoop en productie.
Dit bedrijf maakt gebruik van twee administraties;
- Inkoop en verkoop hebben alleen toegang nodig tot administratie A
- Productie heeft toegang nodig tot administratie A en B.
Afdeling productie bestaat twee teams (1 & 2); team 1 de BTW aangifte voor administraties A & B en team 2 doet de salarisadministratie voor administratie B.
Je maakt eerst de afdelingen aan en geeft aan welke gebruikers er in de verschillende afdelingen zitten en in welke administratie ze mogen werken.
Vervolgens maak je de twee teams aan en geef je aan dat deze onder de afdeling productie vallen en welke medewerkers er in de teams zitten. Per team geef je ook aan in welke administratie er gewerkt mag worden.