Het uitbetalen van reserveringsregelingen, zoals het vakantiegeld kan op twee manieren:
Collectief voor alle werknemers
In de gewenste periode, heb je de mogelijkheid om in de rubriek 'Uitbetaling reserveringen', de code op Ja of Nee te zetten.
Via de tab 'Uitbetalingen' in Stamgegevens > Administratiegegevens , geef je aan in welke periode een reserveringsregeling uitbetaald moet worden. Bij het aanmaken van die periode zal automatisch de waarde op Ja gezet worden.
Individueel per werknemer
Je kunt het vakantiegeld ook per individuele werknemer uitbetalen, bijvoorbeeld bij uitdiensttreding van de werknemer. In dat geval activeer je in de periodedetails bij de betreffende werknemer via F4 ReservRg de kolom Uitbetalen.
Uitbetalen en het saldo vakantiegeld
Het CASHLonen programma schrijft het uit te betalen vakantiegeld automatisch weg naar één van de looncomponenten 55 t/m 58. Na het uitbetalen van het gereserveerde vakantiegeld wordt het ‘Saldovakantiegeld’ in het werknemersbestand op 0 (nul) gezet.
Werknemer uit dienst
Je hebt de mogelijkheid om automatisch de reserveringsregelingen uit te keren bij het uitdienst treden van ee werknemer via Stamgegevens > Administratiegegevens. In het tabblad Uitbetalingen selecteer je de rubriek ‘Reserveringen bij uit dienst’.
Het automatisch uitkeren bij uitdienst werkt alleen als je eerst in de stamgegevens van de werknemer, de uitdienst datum in en daarna de periode aanmaakt.
Terugboeken reserveringen
Het is mogelijk om het gereserveerde vakantiegeld en de eventuele gereserveerde sociale lasten automatisch terug te laten boeken. Hiervoor activeer je de rubriek ‘Reservering terugboeken bij uitbetaling’ in de reserveringsregeling.
Vakantiegeld in een aparte periode
Selecteer bij het uitbetalen van het vakantiegeld, in een aparte periode, voor de code Nee in de rubriek 'Gewone Periode' .
Dit houdt in dat alle overige vaste loonbestandsdelen niet naar de aparte periode over worden gezet. In een aparte periode wordt door het programma automatisch het ‘bijzondere tarief’ toegepast voor de loonheffing.
