Je kunt in CASH functies beveiligen precies zoals jij het wilt! In CASH kun je op elk niveau beveiliging instellen tegen ongeoorloofd gebruik. Je kunt werken met wachtwoorden, zodat functies alleen toegankelijk zijn met het juiste wachtwoord. Je ziet de functie, maar kunt er niet bij zonder het juiste wachtwoord. Een andere mogelijkheid is om een gebruikersmenu samen te stellen met alleen toegestane functies. Wat niet is toegestaan, wordt dan niet getoond. Dit wordt een gebruikersmenu genoemd en wordt gekoppeld aan de gebruikerscode!
Met de gebruikerscode zijn er nog meer beveiligingsmogelijkheden. Bijvoorbeeld een wachtwoord voor de administratie of directe toegang tot een specifieke functie. Je kunt aangeven of dit geldt voor één administratie of voor allemaal. Je kunt ook vaste waarden opgeven voor in te vullen velden, zodat ze als het ware 'standaard' zijn en niet door de gebruiker kunnen worden gewijzigd. Dit worden 'standaard veldwaarden' genoemd.
Belangrijk om te weten is dat elk scherm in CASH een eigen nummer heeft dat linksboven wordt weergegeven. In de helpteksten wordt alle informatie hierover gegeven.
Wachtwoorden:
- Kies het scherm dat je wilt beveiligen met een wachtwoord en onthoud het schermnummer dat linksboven wordt weergegeven.
- Ga naar Financieel -> Instellingen -> Wachtwoorden en vul het schermnummer in.
- Kies een wachtwoord en CASH toont de naam van de functie.
- Je wachtwoord is aangemaakt!
- Let op: Geef dit scherm (H0020) ook een wachtwoord! Het schermnummer van het hoofdmenu van CASH is M0001 en van CASH Voorraad is M2000.
Andere beveiligingen:
- Ga naar 'CASH Setup' voor verdere beveiligingsopties.
- Geef een wachtwoord aan deze gebruikerscode.
- Gebruikersmenu's:
- Kies de schermnummers van de functies die je wilt opnemen in het gebruikersmenu.
- Ga naar Setup -> Onderhoud -> Eigen menu's en selecteer 'CASH' als toepassing.
- Kies een uniek nummer (bijvoorbeeld 0001) en geef een naam op voor het menu.
- Vul de schermnummers in op de regels voor 'Menukeuze', gescheiden door spaties.
- Ga vervolgens naar Setup -> Onderhoud -> Gebruikersprofielen en selecteer de gebruikerscode voor wie het menu geldt.
- Om het eigen menu aan deze gebruiker te koppelen, vul je het veld 'Toepassing' in met CASH en het 'Startmenu' met het unieke nummer van het eigen menu, voorafgegaan door een 'U' (bijvoorbeeld U0001).
Via de Gebruikerscode heb je nog meer mogelijkheden:
-
Wachtwoord voor de gebruiker: Als je een wachtwoord invult in het daarvoor bestemde veld onder Setup -> Onderhoud -> Gebruikersprofielen -> Gebruikerscode, kan deze gebruiker alleen toegang krijgen tot CASH-administraties na het invoeren van het wachtwoord. Als je een administratiecode invult, heeft de gebruiker automatisch en alleen toegang tot de ingevulde administratie.
-
Uitsluitend toegang naar een functie uit CASH: Het schermnummer dat je invult bij het veld 'Startfunctie' is het scherm waar deze gebruiker direct naartoe gaat. M0001 is het hoofdmenu en geeft toegang tot de gehele administratie. Maar bijvoorbeeld D0140 geeft alleen toegang tot 'Onderhoud relaties'. NB: Bij gebruikerscodes geldt altijd dat als de naam van de administratie is ingevuld, de waarden gelden voor die specifieke administratie. Als je het veld leeg laat, gelden de waarden voor alle administraties.
-
Standaard veldwaarden: Bepaalde rubrieken in CASH kunnen 'vast' worden ingevuld, zodat de gebruiker deze niet kan wijzigen. Bijvoorbeeld de rubriek 'Boekjaar' in de dagboeken, waardoor alleen in het opgegeven boekjaar boekingen kunnen worden gedaan. Om dit in te stellen, ga je naar Setup -> Onderhoud -> Standaard veldwaarden en vul je als 'Toepassing' CASH in, samen met het schermnummer van de functie en het veldnummer zonder de letter 'v' (te vinden in de helptekst, achter de vetgedrukte naam van het veld!). Vul de administratie- en gebruikerscode in of laat ze leeg als het voor alle gebruikers geldt. Raadpleeg de helptekst voor de mogelijke opties bij 'Soort' en vul de gewenste waarde in het laatste veld 'Waarde' in.