Je kunt in CASH functies beveiligen precies zoals je het wil!
CASH kan op ieder niveau beveiligd worden tegen ongeoorloofd gebruik.
Je kunt werken met wachtwoorden, zodat functies alleen benaderbaar zijn als het wachtwoord bekend is. Hierbij zie je de functie, maar kan die niet benaderd worden zonder het goede wachtwoord.
Een andere mogelijkheid is, om een menu samen te stellen met uitsluitend geoorloofde functies. Wat niet geoorloofd is, zie je dan ook niet. We noemen dat een gebruikersmenu en koppelen dat aan de gebruikerscode!
Met de gebruikerscode zijn nog meer beveiligingen mogelijk. Zoals een wachtwoord voor de administratie of de directe toegang tot een gekozen functie. Je kan aangeven of dit voor één administratie of voor allen geldt.
Ook kunnen vaste waarden worden opgegeven voor in te vullen velden, zodat deze als het ware 'standaard' zijn en niet zelf kunnen worden ingevuld door de gebruiker. Deze noemen we 'standaard veldwaarden'.
Belangrijk is het om te weten dat in CASH ieder scherm een eigen nummer heeft, dat linksboven wordt getoond. Ook hier geldt, dat alle informatie wordt gegeven in de helpteksten.
Wachtwoorden
Je kiest het scherm dat je wilt voorzien van een wachtwoord en onthoudt dit schermnummer dat linksboven is te zien. Via Financieel > Instellingen > Wachtwoorden vul je dit schermnummer in en kies het wachtwoord, waarna de functie naam wordt getoond door CASH.
Het wachtwoord is aangemaakt! NB: Geef dit scherm (H0020) ook een wachtwoord!
Het schermnummer van het hoofdmenu van CASH is M0001 en van CASH Voorraad M2000. Voor de overige beveiligingen gaan we naar 'CASH Setup' Geef deze gebruikerscode een wachtwoord!
Gebruikersmenu’s
Je kiest de schermnummers van de functies die je wilt opnemen in de gebruikersmenu. Je gaat naar Setup > Onderhoud > Eigen menu's en geeft bij de 'Toepassing' CASH in. Je kiest een uniek nummer (bijvoorbeeld 0001) en geeft een naam op voor het menu. Op de regels voor de 'Menukeuze' vul je de schermnummers in, gescheiden door spaties. Vervolgens ga je naar Setup > Onderhoud > Gebruikersprofielen en kies de gebruikerscode voor wie het menu geldt.
Om het eigen menu te koppelen aan deze gebruiker, vul je het veld 'Toepassing' in met CASH en het 'Startmenu' met het unieke nummer van het eigen menu voorafgegaan door een 'U', bijvoorbeeld U0001.