Wanneer afschrijvingen automatisch zijn geboekt via Financieel > Financiële functies > Afschrijvingen en er een correctie nodig is voor een bepaalde periode, moet de afschrijving worden teruggedraaid. Als er na de te corrigeren periode al afschrijvingen zijn geboekt in het volgende boekjaar, dan moeten deze ook worden teruggedraaid. De afschrijvingen moeten worden teruggedraaid tot de periode waarin de correctie moet worden gedaan.
Stap 1 is het terugdraaien van de afschrijvingen van het boekjaar waarvoor als laatste afschrijvingen zijn geboekt. Het terugdraaien van afschrijvingen gaat via Financieel > Financiële functies > Afschrijvingen. Voer in het veld "Boekperiode" de periode in die voor het te corrigeren boekjaar ligt. Bijvoorbeeld, als er een correctie moet worden uitgevoerd in februari 2013 en er zijn al afschrijvingen geboekt tot en met juni 2014, moet er eerst worden terug gedraaid tot december 2013. In dit geval moet je Boekperiode 1312 invullen. Met deze terugdraaiing wordt één correctieboeking gemaakt voor alle afschrijvingen die na de ingevoerde boekperiode staan. In ons voorbeeld worden alle afschrijvingen van 2014 teruggedraaid. De correctie wordt in 2013 geboekt, dit is boekhoudkundig onjuist en moet daarom worden verwijderd. Daarnaast wordt in Financieel > Stamgegevens > Afschrijvingen het "Reeds afgeschreven" bedrag gecorrigeerd bij de vaste activa.
Stap 2 is het terugdraaien van de afschrijvingen voor de te corrigeren periode en alle periodes die na de te corrigeren periode in dat boekjaar zijn geboekt. Ga naar Financieel > Financiële functies > Afschrijvingen en voer in het veld "Boekperiode" 1301 in voor het voorbeeld van de correctie in februari 2013. Er wordt nu een correctieboeking gemaakt en de "Reeds afgeschreven" bedragen worden gecorrigeerd bij de activa in Financieel > Stamgegevens > Afschrijvingen
Stap 3 is het uitvoeren van de correctie op de afschrijving.
Stap 4 is het nogmaals draaien van de afschrijvingen via Financieel > Financiële functies > Afschrijvingen per boekjaar, zodat de afschrijvingsboeking in het juiste boekjaar wordt geboekt. Draai eerst de afschrijvingen voor het gecorrigeerde boekjaar en daarna voor het volgende boekjaar, enzovoort. Ga voor het voorbeeld van de correctie in 2013 en afschrijvingen geboekt tot en met juni 2014 naar Financieel > Financiële functies > Afschrijvingen en voer in het veld "Boekperiode" 1312 in. Er wordt nu een boeking in 2013 gemaakt. Voer daarna Boekperiode 1406 in. Met het draaien van de afschrijvingen wordt het "Reeds afgeschreven" bedrag van alle activa geactualiseerd.