Vanaf 2019-B versie is het mogelijk om voor Vervoer een pensioenaangiftebestand aan te maken in CSV formaat. Dit is een standaard om gegevens direct vanuit het salarispakket door te geven aan de pensioenuitvoerder. Deze opgave doet u elke maand of elke 4-weken. De pensioenuitvoerder haalt alle salaris- en dienstverbandgegevens uit dit bericht. Op basis van deze gegevens worden de premies berekend.
Je maakt de pensioenaangifte aan in CASHLonen, waarna je dit bestand kan uploaden in de
pensioenportal omgeving van pensioenuitvoerder Vervoer.
Controleer eenmalig de inrichting (zie Hoofdstuk 1: Administratie en Hoofdstuk 2: Werknemers) van dit stappenplan.
Let op! Deze informatie is pas beschikbaar vanaf versie 2019-B.
Administratie
Ga naar Lonen > Stamgegevens > Administratiegegevens tabblad BTER selecteer hier TKP (Vervoer). Klik vervolgens onder in het scherm op F4 BTER.
Via de rubriek ‘Aansluitgegevens pensioenaangiften’ kan in het veld 'Begindatum digitale aanlevering' een datum opgeven worden. Deze datum is nodig om aan te geven vanaf welke periode de berekende gegevens moeten worden aangeleverd via Lonen > Verloningen > Opgave BTER > TKP (Vervoer). Alle perioden vóór deze datum worden hier dan voor aanlevering genegeerd, deze gegevens hebt u al eerder aangeleverd en zijn al bij de
pensioenuitvoerder bekend. Klik op de knop Opslaan.
Werknemers
Via Aanpassen > Werknemers > F6 BTER tabblad TKP.
In dit scherm selecteer je het veld ‘Aanleveren op opgave’ voor de werknemers die meegenomen moeten worden in de pensioenopgaven.
Let op! Voor het aanleveren van persoonsgegevens worden alle bestaande werknemers in de administratie op reeds aangeleverd gezet, via het veld 'Reeds aangemeld op de portal'.
Als een werknemer om wat voor reden dan ook nog niet bekend is in de portal van de pensioenuitvoerder, is mogelijk om de persoonsgegevens samen met de pensioenaangifte via Lonen > Verloningen > Opgave BTER > TKP (Vervoer) aan te leveren, de-selecteer dan het veld 'Reeds aangemeld op de portal'.
De volgende twee velden moeten verplicht ingevuld worden;
- Vervoer Sector, in het veld ‘Vervoer sector maakt u een keuze uit:
- Besloten Busvervoer
- Goederenvervoer of Kraanverhuur
- Orisma
- Taxi
'Besloten Busvervoer' staat als standaard ingevuld. - Het veld ‘Reden uit dienst’, indien de werknemer nog in dienst is staat hier standaard de waarde ‘Niet van toepassing’.
Controleer verder de rest van de velden in de tab BTER:
- M.U.P. kracht (Werknemer Met Uitgestelde Prestatieplicht), dit veld is alleen voor de sector Taxi en Besloten Busvervoer, in de opgave wordt het soort dienstverband van de werknemer meegenomen.
- Vakantiedagen, dit veld vult u alleen in bij M.U.P.-ers:
Je vult het veld ‘Vakantiedagen’ met 25 of 26 of 27 vakantiedagen het uurloon wordt dan verhoogd met een percentage afhankelijk van het aantal vakantiedagen en het aantal gewerkte uren in de desbetreffende periode in de CAO Taxivervoer kunt u de staffel terugvinden:
- 25 vakantiedagen = 25 : 260 (werkbare dagen) x 100% = 9,62%
- 26 vakantiedagen = 26 : 260 (werkbare dagen) x 100% = 10,00%
- 27 vakantiedagen = 27 : 260 (werkbare dagen) x 100% = 10,38%. - Als ‘Vakantiedagen’ niet in wordt gevuld, worden er geen vakantiedagen opgegeven, de pensioenuitvoerder gaat er dan vanuit dat het loon wordt doorbetaald tijdens de vakantie. De uitbetaalde vakantie-uren worden in de Loonaangifte meegenomen als verloonde uren.
Als de uitbetaalde vakantie uren gebeurt op Dagcomponent 5 of 6 of 7 of 8, controleer dan of in de Basisloon Looncomponent deze Dagcomponenten ook op Ja staan via Lonen > Stamgegevens >Looncomponent open bijvoorbeeld Looncomponent 6 Salaris uit uren tab Berekenwijze en controleer het veld ‘Reken met’.
- ANW-hiaat deelname, selecteer dit veld indien de werkgever de ANW-regeling heeft afgenomen bij de Pensioenuitvoerder.
- ANW-hiaat bedrag, vul hier het verzekerd bedrag in voor het Tijdelijke Extra Partnerpensioen, dit veld vul je alleen in als het veld ANW-hiaat 'Deelname' actief is.
Speciale aandachtspunten
Controleer via Lonen > Stamgegevens > Werknemers tabblad Pensioen of de pensioenregelingen ook ingevuld en op Actief staan.
Als je wijzigingen op wilt slaan in dit scherm, kan je in het dialoogscherm ‘Bijwerken perioden’ aangeven vanaf welke periode de wijziging verwerkt moet worden.
Controleer via Lonen > Stamgegevens > Werknemers tabblad Belasting het veld ‘CAO-code Loonaangifte + pensioenreg’. De CAO-code is nodig voor het bepalen van de juiste premiehoogte en aanspraken, de CAO-code moet zijn:
- 20 Goederenvervoer
- 21 Beroepsgoederenvervoer
- 171 Orisma
- 218 Besloten busvervoer
- 679 Taxivervoer
- 2793 Vervoersteam
- 9999 Overig (deze CAO code zal in het pensioenbestand omgezet worden naar 00, zoals beschreven staat in de specificaties van TKP Vervoer).
Aanmaken Pensioenopgave
Via Lonen > Verloningen > Opgave BTER > TKP (Vervoer)
Maak hier de pensioenaangifte aan voor de desbetreffende periode: per maand of per 4-weken.
Zodra je het veld ‘Verwerk aangifte’ selecteert wordt het overzicht meteen verwerkt. Zet je hier geen vinkje, wordt er alleen een voorbeeld op het scherm getoond en vindt er geen verwerking plaats, zodat je de pensioenopgave eerst kunt controleren.
Het pensioenopgavebestand bewaart je op in jouw eigen systeem. Via ‘Bestandsmap’ selecteer je een bestandslocatie voor het aan te maken bestand.
Optioneel; selecteer het veld ‘Verstuur naar werkgeversportal’ als u het verslag van het bestand ook naar de werkgeversportal wilt uploaden.
Aanleveren pensioenopgave
Het aangemaakte pensioenopgavebestand kan je inlezen in de pensioenportaalomgeving van
pensioenuitvoerder Vervoer.
Voor wijzigingen m.b.t. de pensioenportaal kunt u het beste contact opnemen met Pensioenfonds Vervoer.
Uw accountgegevens voor de pensioenportaal ontvangt u van de pensioenuitvoerder. Deze informatie staat in een handleiding op de website van Pensioenfonds Vervoer.
FAQ
Welke handelingen moet ik in CASH Lonen uitvoeren voordat de Pensioenaangifte aangemaakt kan worden voor TKP (Vervoer)?
- Alleen mogelijk vanaf versie 2019-B
- Volg de instructies van Hoofdstuk 1: Administratie en hoofdstuk twee: Werknemers van het stappenplan.
- Neem contact op met de pensioenuitvoerder Vervoer voor uw logingegevens voor de pensioenportaal.
Werknemer komt niet in de pensioenopgave?
Aanleveren aan opgave staat niet aangevinkt bij de werknemer.
Via Lonen > Stamgegevens > Werknemers > F6 BTER > tabblad TKP dient je de rubriek aanleveren aan opgave aan te vinken.
In de pensioenopgave moet het dienstverband staan, hoe geef ik dit op in CASH Lonen?
Er zijn drie verschillende soorten dienstverbanden:
- Vast (code VST), hiervoor is geen aparte instelling nodig.
- Oproepkracht (code OPK), dit stuurt u aan via Lonen > Stamgegevens > Werknemers tabblad IKV veld ‘Invloed verzekeringsplicht’ met code D of E (Oproep / invulkracht met of zonder verplichting om te komen).
- M.U.P. kracht (code OPK), dit stuurt u aan via Lonen > Stamgegevens > Werknemers tabblad BTER veld M.U.P. kracht.
Je krijgt de melding “het uurloon van de werknemer kan niet worden bepaald” bij het maken van de pensioen opgave?
Voor TKP Vervoer dien je een uurloon op te geven. Dit doe je via Lonen > Stamgegevens > Werknemers > F4 beloning.
Moet de Directeur-grootaandeelhouder meegenomen worden in de pensioenopgave?
Nee, een DGA hoeft u standaard niet aan te leveren. In de specificaties staat het volgende: een directeur -grootaandeelhouder (DGA) is onder bepaalde omstandigheden premieplichtig. Voor meer informatie kan je contact opnemen met jouw Pensioenuitvoerder.
Wat moet ik doen als de werknemer uit dienst gaat?
Meldt de werknemer eerst uit dienst via Lonen > Stamgegevens > Werknemers tab IKV veld ‘Datum uit dienst’ en vervolgens vul je in de tab BTER veld ‘Reden uit dienst’.
Bij het aanmaken van de periode kan je nog de niet opgenomen vakantie-uren en de opgebouwde reservering vakantiegeld uitbetalen.
Op het BTER-overzicht is de kolom Uit dienst gevuld met de Datum uit dienst.
Wat moet ik doen als de werknemer weer in dienst komt?
Gebruik hiervoor hetzelfde werknemersnummer. Ga naar Lonen > Stamgegevens > Werknemers tab IKV en pas het volgende aan;
- Verwijder veld ‘Datum uit dienst’.
- Veld ‘Eerste datum in dienst’ en het veld ‘datum in dienst’ invullen met de nieuwe datum in dienst.
- Veld ‘Nr. inkomstenverhouding’ hoogt u op met minimaal 1.
Vervolgens wijzig je in de tab BTER: - Bij de tab TKP (Vervoer) veld ‘Reden uit dienst’ naar de waarde Niet van toepassing.
- Bij de tab MSV-formulier/VPMeld veld Reden melding naar de waarde Indiensttreding en vul je de datum van de melding in.
Let op! Controleer ook de overige tabbladen en pas indien nodig de dienstverbandgegevens en of de beloning aan.
Voor de sectoren Goederenvervoer en Kraanverhuur moet het overwerk van vorig jaar meegenomen worden, hoe stuur ik dit aan via CASH Lonen?
Het aantal overuren van vorig jaar worden in de eerste periode van het jaar doorgegeven. Deze uren noteer je in de stamgegevens van de werknemers via Lonen > Stamgegevens > Werknemers op tab Diverse rubriek Toeslagen / overwerk vorig jaar.