Microloon
      Terug naar start
      1. CASHWeb en CASHWin
      2. Microloon

      Handleiding Loonportal 

      Uitleg van de schermen in de werkgeversportal voor de gebruiker.

      Stap 1: Inloggen

      Ga naar www.cashweb.nl
       Vul hier het relatienummer, het e-mailadres en het wachtwoord in.

      Stap 2: Ga naar de Werkgeversportal

      Na het inloggen kom je op het dashboard.
      Kies via het menu voor Loonportal > Werkgeversportal.

      Stap 3: Selecties maken

      In het volgende scherm zie je vier kolommen. Vul deze als volgt in:

      • In de eerste kolom: selecteer de werkgever of Werknemer

      Indien je werkgever hebt gekozen:

      • In de tweede kolom: kies de administratie
        In de derde kolom: selecteer het jaar
        In de vierde kolom: kies de periode

      Indien je werknemer hebt gekozen

      • In de tweede kolom: kies de administratie
        In de derde kolom: selecteer e-mailadres van de werknemer
      • In de vierde kolom: selecteer het jaar

      Stap 4: Documenten bekijken of downloaden

      Afhankelijk van de instellingen van de beheerder kun je hier documenten:

      • Bekijken via een preview (dit is niet bij alle documenten mogelijk)

      • Downloaden naar het eigen systeem

      Er zijn twee manieren om documenten te downloaden:

      1. Door het selectievakje voor het document aan te vinken
        • Hiermee download je een zip-bestand, handig wanneer je meerdere documenten tegelijk wilt downloaden

      2. Door op de omschrijving van het document te klikken
        • Hiermee download je het document direct in pdf, excel of xml-formaat

      Let op: het verschil tussen beide methodes zit in het bestandsformaat en of je één of meerdere documenten tegelijk wilt downloaden.

      Uitleg functionaliteiten in de Werkgeversportal

      Button Upload

      Gebruik deze knop als u zelf documenten wilt uploaden die niet via de loonadministratie worden aangeleverd.

      Button Nieuwe periode

      Met deze knop maakt u alvast de eerstvolgende periode zichtbaar, zodat u hier bijvoorbeeld handmatig een bestand of overzicht kunt klaarzetten. Dit gebeurt buiten de loonadministratie om.

      Button Nieuw jaar

      Werkt hetzelfde als de knop 'Nieuwe periode', maar dan voor een volledig nieuw jaar.

      Button Permissies

      Als u bestanden buiten het salarispakket om wilt uploaden, heeft u hiervoor specifieke toegang nodig.
      Via deze knop kunt u een e-mailadres toegang geven tot de administratie.
      Let op: in dit scherm ziet u alle bestaande login-namen binnen de administratie.

      Overzichten en Instellingen

      Rechtsboven in het scherm vindt u twee extra opties: Overzichten en Instellingen.

      • Overzichten
         Hier vindt u een aantal standaardoverzichten die door CashWeb zijn aangemaakt.

      Instellingen
       In dit menu kunt u eigen overzichten genereren.
      Voorwaarde hiervoor is dat er vanuit het salarispakket een upload is gedaan via:
      Loonportal > Verzenden werknemer gegevens