Foutmelding of waarschuwing: "Invalid data in (Tab), (Sectie) (...)"

Dit artikel legt uit wat de oorzaken zijn, hoe je de fout opspoort en oplost.

Veelvoorkomende Oorzaken

  1. Verkeerde waarde (soort) gebruikt
    Een waarde is ingevoerd in een foutief format, bijvoorbeeld letters waar cijfers verwacht worden.

  2. Niet bestaande waarde ingegeven bij gebruik van een code
    Een code is gebruikt die niet overeenkomt met een bestaande waarde in Cashpayroll.

1. Verkeerde Waarde (Soort) Gebruikt

Oorzaak

  • Een waarde bevat een foutief format, zoals letters waar alleen cijfers toegestaan zijn.
    Bijvoorbeeld: In plaats van een datum in het format dd-mm-jjjj wordt "xzzz" ingevoerd.

Hoe Achterhalen

  • De foutmelding geeft details over:
    • Tab: De tab in de importsheet (bijv. Medewerkers).
    • Sectie: De specifieke sectie (bijv. Leaseauto).
    • Kolom: De kolom waarin de fout zit (bijv. StartdatumLeaseautoWerknemer).
    • Personeelsnummer: Het record waar de fout zich bevindt (bijv. Persnr: 1).

Voorbeeld:
De melding:
"Invalid data in Tab: Medewerkers, Sectie: Leaseauto, Kolom: StartdatumLeaseautoWerknemer, Persnr: 1."
Deze melding wijst erop dat de waarde in de kolom StartdatumLeaseautoWerknemer niet het juiste format heeft.

Oplossing

  1. Gebruik de Importsheet Tabs om het juiste format te achterhalen.
  2. Controleer de data in de importsheet en zorg dat deze voldoet aan de vereisten.
    • Voorbeeld: Gebruik 01-01-2024 als datum en vermijd letters.
  3. Pas de gegevens aan in de importsheet en voer de import opnieuw uit.

2. Niet Bestaande Waarde bij Gebruik van een Code

Oorzaak

  • Er is een foutieve code gebruikt die niet voorkomt in Cashpayroll.
    Codes zijn vastgelegd en moeten precies overeenkomen.

Hoe Achterhalen

  • De foutmelding geeft aan welke code niet klopt en in welke kolom deze staat.
    Controleer:
    • Het importsheet-template: Hierin staan toelichtingen en soms links naar de juiste codes.

Voorbeeld:
De melding:
"Invalid data in Tab: Medewerkers, Kolom: Burgelijke Staat."
Deze melding geeft aan dat de waarde in de kolom Burgelijke Staat niet klopt. Toegestane codes zijn bijvoorbeeld 1 t/m 10 (met uitzondering van 9).