Bij het importeren van gegevens kan de outmelding "Invalid data (ongeldige data) in [...] already exists" optreden. Dit kan verschillende oorzaken hebben. Hieronder bespreken we de meest voorkomende oorzaken en oplossingen.
1. Gegevens geïmporteerd in plaats van geüpdatet
Oorzaak
Bij gebruik van de 'Import'-knop worden nieuwe gegevens toegevoegd aan Cashpayroll. Dit werkt alleen als de ingevoerde gegevens nog niet in het systeem bestaan. Als de gegevens (bijv. debiteur, bedrijf, medewerker) al bestaan, moeten deze worden bijgewerkt via de 'Update'-knop. Het gebruik van de verkeerde optie leidt tot fouten.
Hoe achterhaal je dit?
Foutmeldingen beginnen vaak met "Invalid data in" of "Ongeldige data in" en specificeren vervolgens de gegevensgroep (bijv. Medewerkers, Bedrijven, Debiteuren) en een nummer, gevolgd door "already exists". Controleer deze foutmeldingen om te zien welke gegevens al in Nmbrs aanwezig zijn.
Oplossing
Gebruik de 'Update'-knop in plaats van de 'Import'-knop om bestaande gegevens bij te werken. Zie onderstaande afbeelding voor de juiste knop.
2. Dubbele gegevens geïmporteerd
Oorzaak
Cashpayroll vereist dat debiteur-, bedrijfs- en medewerkergegevens uniek zijn. Het importeren van dubbele nummers (bijv. personeelsnummers) resulteert in fouten, omdat deze al in het systeem bestaan.
Hoe achterhaal je dit?
Foutmeldingen tonen welke gegevens dubbel in Cashpayroll staan. Controleer deze foutlocaties en match ze met de gegevens in Cashpayroll. Bijvoorbeeld:
- Fouten bij medewerkers kunnen aangeven dat personeelsnummers dubbel zijn ingevoerd. Controleer of deze nummers al bestaan in de Cashpayroll-omgeving.
Oplossing
Corrigeer de gegevens in de importsheet zodat alleen unieke gegevens worden geïmporteerd. Bijvoorbeeld, pas onjuiste personeelsnummers aan in de juiste importsheet-tab voordat je de gegevens opnieuw importeert.