Hoe richt ik CASH Handel in voor een koppeling met Yuki?

Wanneer er gebruik wordt gemaakt van het boekhoudsoftware van Yuki, bestaat de mogelijk om een koppeling te maken naar CASH voor het voeren van een handelsadministratie. 

In dit artikel leggen beschrijven we hoe je dit doet. 

• Wat heb je nodig? 
• Inrichting van Yuki voor de koppeling naar CASH
• Inrichting van CASH voor de koppeling naar Yuki 
• Frequentie synchroniseren

Wat heb je nodig? 

Om een koppeling vanuit CASH aan te maken met Yuki, is het volgende verreist; 

• Een Yuki account;
• Een CASHWeb account met een Yuki als interactiepartner geïntegreerd 

Inrichting van Yuki voor de koppeling naar CASH

Voorafgaand de koppeling gelegd kan worden, is het noodzakelijk dat de Yuki administratie specifiek is ingericht; 

• Per Yuki administratie, die gekoppeld moet worden, maak je een aparte 'Webservice API sleutel' aan van het type 'Administratie' met de rechten 'Alle webservices';

•  Maak in Yuki de volgende grootboekrekeningen toe aan het rekeningschema;

  • 30311 Factuurwaarde inkoop

  • 30312 Tegenboeking factuurwaarde inkoop

  • 60011 Inkoopverschillen

  • 60711 Dekking inkoopkosten

  • 60911 Voorraadverschillen

  • 60912 VVP verschillen

  • 60913 Herwaardering

  • 60914 Assemblageverschillen

  • 81010 Kredietbeperking

• Noteer welke kas-grootboekrekeningnummer van toepassing is voor de te koppelen
  Yuki administratie. Bij meerdere administraties, dient er in CASHWeb ook een nieuwe administratie aangemaakt te worden. Het aantal administraties dient in beide softwarepakketten dus gelijk te zijn. 
  
  

Inrichting van CASH voor de koppeling naar Yuki 

Nadat Yuki is ingericht voor de koppeling naar CASH, dienen de volgende stappen uitgevoerd worden in CASHWeb;

• Ga naar CASHWeb en login met je CASH relatienummer, e-mailadres en wachtwoord; 
• Selecteer de administratie, welke gekoppeld moet worden met Yuki; 
• Bij het openen van de administratie wordt om de API-sleutel van Yuki gevraagd, geef deze in. Nadat deze is opgegeven, worden de grootboekrekening  en bedrijfsgegevens uit de gekoppelde Yuki administratie gehaald. 

CASH maakt standaard gebruik van de grootboekrekening '10 000 Kas'. Dit kan, indien wenselijk, aangepast worden; 

• Navigeer in de gekoppelde administratie naar Financieel > Instellingen > Administratiegegevens > Yuki ;
• Stel de juiste rekening in bij de optie 'Grootboekrekening kas' en sla dit op om de keuze te bevestigen.

Bij het openen van de gekoppelde CASHweb administratie, wordt het rekeningschema van Yuki standaard gesynchroniseerd. Het is ook mogelijk om handmatig de synchronisatie uit te voeren via Diversen > Import van gegevens > Actualiseren grootboek Yuki.

Frequentie synchroniseren

Bij het openen en afsluiten van de gekoppelde administratie, stuurt CASHWeb één keer per dag alle( nog niet verwerkte)  mutaties door naar Yuki.