De uitruilregeling biedt een werknemer de mogelijkheid om te profiteren van een onbelaste vergoeding (woon-werkverkeer) van € 0,21 per kilometer, mits deze bereid is om fictief (een deel van) de structurele eindejaarsuitkering in te leveren. De medewerker ontvangt het fiscale voordeel over het bedrag dat wordt uitgeruild.
Inrichting Cash Lonen
Het is mogelijk om in CashWeb een onbelast looncomponent in te richten. Dit kan als volgt:
- Ga naar CashWeb en login met je relatienummer, e-mailadres en wachtwoord;
- Selecteer een administratie;
- Navigeer via het menu naar 'Lonen > Stamgegevens > Looncomponenten';
- Klik rechts onder in het scherm op 'Alle gegevens' en scroll naar beneden naar de onbelaste looncomponenten.
- Selecteer een vrij looncomponent (bijvoorbeeld looncomponent 99) door te klikken op het nummer;
- Tabblad Omschrijvingen / Waarde: pas de omschrijving aan naar 'Fiscale uitruil reiskosten' en schakel de rubriek 'Altijd op scherm' in, zodat het looncomponent direct zichtbaar is in het tabblad Beloning bij het aanmaken van de periode.
- Tabblad Berekenwijze: zorg ervoor dat de rubriek 'Soort component' is ingesteld met de code 'Vast bedrag'. Laat de rest van de velden leeg en de kolom 'Dagcomponent reken met’ staan de rubrieken uitgeschakeld.
- Tabblad Resultaat: Controleer hier of alle rubrieken juist zijn ingevuld.
Periodedetails
Met deze optie kunnen de periodedetails van een werknemer bekeken en/of gewijzigd worden.
- Navigeer via het menu naar 'Lonen > Verloningen > Periodedetails > Actuele';
- Selecteer een werknemer;
- Klik op het tabblad 'Beloning' en vul vervolgens bij LC het looncomponent 'Fiscale uitruil reiskosten' in met een bedrag. Ditzelfde bedrag dient handmatig in mindering gebracht worden in de 'reserveringsregeling':
- Om het bedrag voor de reserveringsregeling in te voeren ga je met met behulp van de Esc-knop op de toetsenbord terug naar het scherm 'Periodedetails Werknemer:':
- Klik op het tabblad 'ReservRg' en selecteer de regel met de 'eindejaarsreservering':
- Vul bij 'Extra reservering' het bedrag negatief in.
Wanneer je een voorbeeld van de specificatie op wilt halen, kan dit vanuit het scherm 'Periodedetails Werknemer:'. Klik vervolgens op het tabblad 'Voorbld', waarna deze wordt geladen en geopend in een PDF-document.
De uitruil is zichtbaar doordat er netto een bedrag is uitbetaald. Onderaan de strook, onder het kopje 'Reserveringen', zie je dat het saldo van de 'reservering Eindejaarsuitk' is verminderd met dit bedrag.