CASH B24B - Uitleverdatum 4 maart 2024

Png achtergronden en logo’s in formulieren

Het is gebleken dat het gebruik van png-afbeeldingen en logo’s in formulieren op CASHWeb in de praktijk tot problemen leidt bij het aanmaken van documenten, in de meeste gevallen facturen, omdat het hiermee gegenereerde pdf-document zeer groot kan worden.

In deze versie is het volgende aangepast:

• Als je een formulier regelmethode wijzigt met een png-afbeelding ingesteld als achtergrond of logo, ook als de achtergrond in de Formulierparameters (D0804) staat ingesteld, dan wordt deze automatisch geconverteerd in een jpg-afbeelding. Je krijgt hier een melding van bij het openen van het formulier.
• Als je een formulier regelmethode instelt en je selecteert een png-afbeelding als achtergrond of logo dan wordt deze automatisch geconverteerd in een jpg-afbeelding.

Algemeen

• Verbeterd: Werkgeversportal, Overzichten - Het was niet mogelijk om telefoonnummers van medewerkers te tonen in de overzichten van het werkgeversportal. Dit is verbeterd, voortaan kunnen het telefoonnummer en het mobiele nummer getoond worden in de overzichten van het werkgeversportal.
• Verbeterd: CASH API 4.0, API Key - Als er bij een CASHWeb gebruiker een API Key was gegenereerd dan was het soms lastig om de volledige key te kopiëren. Dit is verbeterd door een kopie knop toe te voegen waarmee de volledige key naar het klembord wordt gekopieerd.

Financieel

• Aangepast: Contactpersonen - Het is vanaf deze versie mogelijk om een contactpersoon te blokkeren. Een geblokkeerde contactpersoon wordt niet meer getoond in de diverse overzichten en kan ook niet meer geselecteerd worden tijdens het werken met CASH.
• Aangepast: Fiatteren (H0018), Reden - Als een factuur in Fiatteren een historische reden heeft dan wordt de laatst opgegeven reden voortaan direct in het scherm getoond, vergelijkbaar met afgekeurde facturen.
• Toegevoegd: Bankdagboek (H0014), Foutcodes incasso’s - Bij het automatisch of handmatig inlezen van banktransacties worden voortaan ook de Incasso foutcodes ingelezen en getoond in het bankdagboek en het Dagboekoverzicht (S0432). Dit gebeurt bij het inlezen van de formaten: MT940 en CAMT053 en de automatische koppeling met de Rabobank, ABN Amro, ING en de KNAB.
• Let op, bij bankrekeningen gekoppeld via de PSD2 koppeling is dit niet mogelijk omdat de PSD2 koppeling geen incasso ondersteunt.
• Opgelost: Handmatig boeken van PDF-facturen. Als er in de postbus via documentbeheer een pdf-factuur was geüpload, kon dit op CASHWeb in specifieke gevallen bij het handmatig boeken in het dagboek tot een leeg scherm leiden. De oorzaak is gevonden en weggenomen.
• Opgelost: Meewerkfunctie, Uploaden factuur in dagboek - Bij het invoeren van een boekstuk kan een pdf-factuur gekoppeld worden door deze te uploaden. In de meewerkfunctie bleek dit niet te werken. Dit is opgelost, als er in de meewerkfunctie tijdens het inboeken een pdf-factuur in de omgeving van de meewerkrelatie wordt geüpload dan wordt deze correct aan het boekstuk gekoppeld.
• Verbeterd: Aanmaanrobot, Factuur meesturen - Bij de aanmaanrobot kun je aangeven dat er bij de aanmaning een kopie van de originele factuur meegestuurd moet worden. Dit bleek in sommige gevallen niet te gebeuren, dit is verbeterd.
• Verbeterd: OB-aangifte, Mailen - Bij het aanmaken van de OB-aangifte kan de aangifte ook gemaild worden naar een in te stellen e-mailadres. De bestandsnaam van de meegestuurde OB-aangifte bleek niet altijd uniek genoeg, dit is verbeterd door de bestandsnaam voortaan te beginnen met de administratiecode.

Logistiek

• Aangepast: Contactpersonen - Het is vanaf deze versie mogelijk om een contactpersoon te blokkeren. Een geblokkeerde contactpersoon wordt niet meer getoond in de diverse overzichten en kan ook niet meer geselecteerd worden tijdens het werken met CASH.
• Aangepast: Blokmethode, Soort formulier: 5-Verkoopformulier (Cash Handel) - In de kopvelden van het verkoopformulier kan het veld Relatienummer worden geselecteerd, dit veld toont of het relatienummer van de order of het relatienummer van de relatie waar de factuur naar toe wordt gestuurd. Op verzoek van gebruikers kan je voortaan in de kopvelden ook de velden “Relatienr factuuradres” en “Relatienr order" selecteren die expliciet dat relatienummer tonen.
• Aangepast: Balieverkoop, Opmerking - Bij een baliefactuur was het niet mogelijk om een opmerking of referentie op te geven. Op verzoek van gebruikers kan voortaan een opmerking worden ingevoerd in de kop van de balieverkoop.
• Aangepast/Verbeterd: Yuki - Voor gebruikers van de Yuki integratie zijn de volgende zaken aangepast en verbeterd:
  • Bij stamgegevens Klant en Leverancier is deel 2 nu beschikbaar zodat bijvoorbeeld de betaaldagen, de betalingstermijn (in dagen) voor deze relatie voor inkoopfacturen en verkoopfacturen, kan worden opgegeven.
  • Bij verkopen binnen en buiten de EU werd een verkeerd percentage meegegeven waardoor Yuki de boeking weigerde. Dit is opgelost.
• Verbeterd: Veiligheid, Wijzigen IBAN. Als er was ingesteld dat alleen aangewezen medewerkers de IBAN mochten aanpassen dan kon via de stamgegevens Klant en Leverancier alsnog de IBAN en BIC worden aangepast. Dit is verbeterd.
• Aangepast: Economische voorraad (S2634), Batchnummers - Als er sprake is van batchnummers bij een artikel dan toont dit overzicht voortaan ook een totaaltelling van de voorraad batchnummers.
• Aangepast Verkoopprijslijst (S2763), Verpakkingseenheid - In het overzicht Verkoopprijslijst is op verzoek van meerdere klanten aan rubriek Kolomindeling de kolom V-Verpakkingseenheid toegevoegd.