Hoe kan ik een bankmutatie handmatig verwerken?

Als een bankmutatie niet herkent wordt door CASH, kan deze niet automatisch verwerkt worden. De posten die de software niet herkent kunnen teruggevonden worden weergegeven in het startscherm onder het kopje 'Signaleringen'.  Deze mutaties kan je zelf handmatig inboeken. Dit doe je als volgt; 

1. Ga naar CASHWeb en log-in met je relatienummer, e-mailadres en wachtwoord;
2. Selecteer de gewenste administratie;
3. In het startscherm, vind je onder het kopje 'Signaleringen' , de bankmutaties die door CASH niet gematcht konden worden. Klik op de melding om in het boekingsscherm te komen van het bankboek;
4. In de bovenste regels worden de gegevens van de eerste bankmutatie uit het bankbestand weergegeven: bank/gironummer, bedrag en reden van betaling; 
5. In het bankboek zelf dient per veld, de correcte gegevens ingevoerd te worden. Deze gegevens zoek je op door op het de invulvelden te klikken en te bevestigen, waarna CASH doorgaat naar het volgende veld. Elke rubriek en mutatieregels bevestig je handmatig; 
6. Je boekt vrijwel op dezelfde manier zoals je dat gewend bent bij het handmatig boeken.
   Alleen vult CASHWeb de gegevens in die reeds bekend zijn.

Terwijl CASH (waar mogelijk) een waarde zal voorstellen per rubriek, kan hier van afgeweken worden door dit zelf aan te passen. Vervolgens sluit je per rubriek af met behulp van de 'Enter-knop' op de toetsenbord. 

• Wanneer een factuur- of bankrekeningnummer niet voorkomt of het bedrag niet
  gelijk is aan het openstaande bedrag, zullen de gegevens zelf moeten worden
  ingegeven. Dit kan opgezocht worden, zoals dit ook wordt gedaan bij het handmatig boeken.
• Indien er geen sprake is van een openstaande post, kan een andere grootboekrekening worden ingegeven.
• Het is ook mogelijk zelf 'in te grijpen'. Zo kan een lager bedrag worden ingevuld,
  waarna het restbedrag wordt verantwoord via een zelf in te voeren mutatie.
• De functietoetsen 'BtwHg' en 'Btw Lg' kunnen gebruikt worden als er Omzetbelasting over de post berekend moet worden.