Overzichten
      Terug naar start
      1. CASHWeb en CASHWin
      2. Cash Payroll
      3. Overzichten

      AFAS Profit integratie

      Over de integratie De koppeling tussen AFAS Profit en Cash Payroll maakt het mogelijk om de journaalposten automatisch vanuit Cash Payroll naar AFAS te verzenden. De AFAS Profit integratie is kosteloos in Cash Payroll beschikbaar.

      De volgende onderwerpen worden in dit artikel behandeld:

      • Instellingen in AFAS Profit
      • AFAS Profit instellen in Cash Payroll
      • Verzending naar AFAS Profit
      • Foutmeldingen: AFAS Profit

      De journaalposten kunnen niet verzonden worden als het bedrijf is gemarkeerd als 'testbedrijf' of als de debiteur geblokkeerd is.

       

      Instellingen in AFAS Profit

      Aanmaken App Connector

      1. Ga in AFAS Profit naar de App Connector via General --> Management --> App Connector.
      2. Na het toevoegen van een nieuwe App Connector kun je onder Tabblad 'General' de API key en Environment key vinden. Deze heb je later nodig bij AFAS Profit instellen in Cash Payroll.1.png

      De volgende API's zijn in ieder geval nodig:

      • Onder tabblad 'GetConnectors' --> 'Precal_Administraties'

        2.png
      • Onder tabblad 'UpdateConnectors' --> 'FiEntries'

        3.png

        Onder tabblad 'User tokens' moeten de gebruikers toegevoegd worden die gebruik zullen maken van deze koppeling.

      Authorisation Tool

      Controleer onder General --> Management --> Authorisation Tool of de gebruiker een e-mailadres heeft. De gebruiker zal een e-mailadres moeten hebben waar later de autorisatie mail naar toegezonden kan worden.
       
      4.png

       

      Als er geen e-mailadres ingevuld is, kan het AFAS account niet geautoriseerd worden in Cash Payroll.

       
      Zorg ervoor dat de gebruiker toegevoegd is aan de groep die is ingesteld in de App Connector.

      5.png

       

      In dit voorbeeld zal de betreffende gebruiker toegevoegd moeten zijn aan de User Group zoals ingesteld in de App Connector.


      Als de gebruiker NIET is toegevoegd aan de groep die is ingesteld in de App Connector, dan kan het account niet geautoriseerd worden in Cash Payroll.


      Let op: Om de e-mail met de activatiecode te ontvangen, dient er een mailserver te worden geïnstalleerd in AFAS.

      Let op: Het opgegeven account mag geen meewerk account zijn.

      Let op: Het opgegeven e-mailadres moet bij het betreffende abonneenummer horen.

      AFAS Profit instellen in Cash Payroll

      Template instellingen controleren

      In het template moeten de rechten om instellingen aan te maken voor AFAS eerst op 'Schrijven' worden gezet.6.png

       

      Raadpleeg het artikel
      Template aanpassen voor meer informatie.

      Account aanmaken

      Op masterniveau kan de integratie met AFAS worden aangemaakt. Klik op de tab Instellingen -> Integratie -> AFAS Profit instellingen.7.png

      Klik op 'Nieuw account' om een account toe te voegen.
      Vul het 'Abonneenummer' en 'Gebruiker' in.

      8.png

       

      Deze gegevens kun je terugvinden in AFAS (General --> Management -->Authorisation Tool).

      9.png

      Account autoriseren


      Na het aanmaken van het account, klik je op het AFAS logo.

      10.png


      In de volgende pop-up vul je de API Key (API Sleutel) en de Environment Key (Omgeving sleutel) in die je in AFAS kunt terugvinden (zie Aanmaken App Connector).

      11.png

      Na het invullen van de API Sleutel en de Environment Sleutel, klik je op 'Genereer Activatiecode'. Er wordt een e-mail met activatiecode gestuurd naar het e-mailadres zoals ingesteld bij de gebruiker in de Authorisation Tool. In Cash Payroll wordt achter het logo getoond dat het wachtwoord aangevraagd is.
      12.png


      Klik nogmaals op het AFAS logo en in de volgende pop-up vul je nogmaals de API Key, de Environment Key en de activatiecode die je via de mail hebt ontvangen.

      13.png

      Klik op 'Authenticatie' om het account te autoriseren. Mocht je geen e-mail ontvangen hebben, controleer dan de instellingen in de Authorisation Tool in AFAS en klik op 'Authenticatie opnieuw instellen' om opnieuw een e-mail te sturen naar het e-mailadres.


      Indien de koppeling correct is geautoriseerd, dan wordt het logo van AFAS blauw-rood gekleurd en staat er 'Authenticatie afgerond'.

      14.png

      Koppelen van bedrijven

      Na het autoriseren van het account ga je naar het tabblad 'Administraties'. Hier selecteer je in het dropdown menu het juiste account waaraan je de mapping wilt toevoegen.

      15.png


      Vervolgens klik je op 'Nieuwe Mapping' om een bedrijf in Cash Payroll te koppelen aan een bedrijf in AFAS. Selecteer de juiste bedrijven en vul een dagboek code in.

      16.png

      Verzending naar AFAS Profit

      Als de integratie volledig is opgezet, kan via het dashlet Journaalposten Export op bedrijfsniveau de journaalposten worden ingeschoten naar AFAS. Zie dit artikel voor meer informatie: Journaalposten Export.

      17.png


      Als de journaalposten naar AFAS verzonden zijn, kleurt het logo blauw-rood.

      Kostenplaatsen en kostendragers

      Als je kostenplaatsen en/of kostendragers wilt importeren in AFAS, zul je de instellingen in AFAS onder 'Verbijzondering' (Allocation) juist moeten hebben staan om kostenplaatsen/dragers in te kunnen lezen. Hoe de 'Verbijzonderingsassen, -codes en -toewijzingen' (Allocation axis, codes and assignments) ingericht moeten worden, kun je terugvinden in het Support Center van AFAS. Zie dit artikel over het instellen van kostenplaatsen en kostendragers in Cash Payroll: Kostenplaatsen en kostendrager instellen of verwijderen.

      Het kostenplaats- en kostendragernummer in Cash Payroll moet gelijk zijn aan de 'Verbijzonderingscode' (Allocation code) in AFAS. Anders kunnen de kostenplaatsen en -dragers niet ingeschoten worden in Cash Payroll.