In dit artikel leggen we uit hoe loonbeslag verwerkt kan worden in Microloon. Dit kan op twee manieren;
-
Handmatig verwerken door het gebruik van een netto inhouding Looncomponent;
-
Automatisch verwerken door het gebruik van looncomponent 118 Saldo lening.
1. Handmatig verwerken.
Stap 1: Inrichting Looncomponent
Selecteer in het menu Aanpassen > Looncomponenten en kies een netto inhouding looncomponent (LC) in de serie 083 – 089 die nog niet in gebruik is. Bijvoorbeeld LC088 Netto inhouding vast bedrag 1.
Tabblad Omschrijvingen / Waarde
- Rubriek 'Omschrijving' en 'Korte omschrijving' pas je naar wens aan;
- Rubriek 'Altijd op het scherm' schakel je in.
De overige tabbladen 'Berekenwijze' en 'Resultaat' zijn reeds correct ingericht voor Loonbeslag (vast bedrag en beslagvrije voet).
Stap 2: Inrichting Stamgegevens Werknemer
Open de betreffende werknemer en klik op Wijzig.
- Tabblad Beloning
Doordat de rubriek ‘Altijd op het scherm’ is ingeschakeld is het looncomponent automatisch toegevoegd, de waarde is dan 0(nul). - Tabblad Betaling
Klik op de knop 'Direct Rekening Toevoegen'. Vul nu aan de linkerkant van het scherm de onderstaande rubrieken in.
- Looncomponent, in dit voorbeeld voegt u LC088 toe.
- Banknaam, vul hier de banknaam van de beslaglegger in.
- IBAN code, vul hier het rekeningnummer van de beslaglegger in.
- BIC code, vul hier de BIC code in van de beslaglegger.
- Aanvullende betaalomschrijving, vul hier de dossiergegevens of referentienummer in.
- Afwijkende naam begunstigde, vul hier de naam van de beslaglegger in.
- Afwijkende woonplaats begunstigde, vul hier de woonplaats van de beslaglegger in.
- Afwijkend land begunstigde t.b.v. SEPA, vul hier het land van de beslaglegger in.
Klik op 'Opslaan' om de gegevens te bewaren.
Stap 3: Aanmaken periode
Maak de periode aan via Aanpassen > Periode en Bewerken > Toevoegen.
Stap 4: Periodedetails van de werknemer
Vul het loonbeslag in, in de periodedetails van de betreffende werknemer.
- Tabblad Beloning
Vul het loonbeslag bedrag in bij LC088 in de kolom Waarde. - Tabblad Voorbeeld
Controleer de loonstrook door deze in een voorbeeldweergave op het scherm te tonen.
Stap 5: Alleen toepassen, wanneer het loonbeslag met een beslagvrije voet verwerkt moet worden.
Rekenmethode
Het netto loon -/- beslagvrije voet = netto in te houden bedrag.
Dit bedrag voer je in onder het tabblad 'Beloning' op looncomponent 088.
In de periodedetails van de werknemer kan je in t vervolg sectie Notitieblok het saldo handmatig bijhouden.
- Tabblad Periode/Werknemer
In elke periode verlaag je handmatig het schuldbedrag met het bedrag dat in de periode aan Loonbeslag is ingehouden.
2. Automatisch verwerken.
Stap 1: Controleer eerst of looncomponent 118 al in gebruik is.
Dit looncomponent is standaard ingericht voor lening(en), maar kan ook gebruikt worden om loonbeslag op te registreren. Voordeel van het werken met deze methode is dat Microloon automatisch het saldo kan bijhouden.
Let op! Deze methode kan alleen toegepast worden als looncomponent 118 nog niet gebruikt is voor een lening bij een de werknemer(s) in de periode(s).
Wanneer je niet weet of dit looncomponent al eerder in gebruik is geweest, heb je de mogelijkheid dit te controleren via Afdrukken> Periodieke gegevens > Cumulatieve loongegevens.
Stap 2: Inrichting Looncomponent
Selecteer in het menu Aanpassen > Looncomponenten en open looncomponent 118 Inhouding Lening.
- Tabblad Omschrijven / Waarde: De rubriek 'Omschrijving' en 'korte omschrijving' pas je naar wens aan.
Stap 3: Ingeven saldo loonbeslag
Selecteer in het menu Opties > Reorganiseren bestanden >Beginsaldi werknemer en vul het werknemersnummer in bij ‘van werknemer en t/m werknemer’ . Klik vervolgens op 'OK' om je selectie te bevestigen.
Hierna selecteer je tabblad 'Lening' en vul je het bedrag van het loonbeslag in.
In de stamgegevens van de werknemer is het ingevoerde bedrag zichtbaar via tabblad 'Diverse' in rubriek 'Saldo lening'.
Stap 4: Inrichting stamgegevens werknemer
Selecteer de betreffende werknemer en klik op 'Wijzig'.
- Tabblad Betaling
Klik op de knop 'Rekening toevoegen' en vul hier de onderstaande rubrieken in.
- Looncomponent, in dit voorbeeld voegt u LC088 toe.
- Banknaam, vul hier de banknaam van de beslaglegger in.
- IBAN code, vul hier het rekeningnummer van de beslaglegger in
- BIC code, vul hier de BIC code in van de beslaglegger.
- Aanvullende betaalomschrijving, vul hier de dossiergegevens of referentienummer in.
- Afwijkende naam begunstigde, vul hier de naam van de beslaglegger in.
- Afwijkende woonplaats begunstigde, vul hier de woonplaats van de beslaglegger in.
- Afwijkend land begunstigde t.b.v. SEPA, vul hier het land van de beslaglegger in.
Klik op 'Opslaan' om de gegevens te bewaren.
- Tabblad 'Diverse'
Hier zie je het saldo aan loonbeslag staan.
Stap 5: Periodedetails
Bij het aanmaken van de periode kan je in de periodedetails, van de betreffende werknemer, in de tab Beloning het bedrag aan Loonbeslag invoeren op Looncomponent 118, zie tabblad Voorbeeld voor het resultaat.
Let op! Wanneer het loonbeslag met een beslagvrije voet verwerkt moet worden, maak je eerst een voorbeeld op het scherm en noteer het netto uit te keren loon.
Rekenmethode
Het netto loon -/- beslagvrije voet = netto in te houden bedrag.
Dit bedrag voer je in onder het tabblad 'Beloning' op looncomponent 118. Het saldo wordt na iedere boeking automatisch aangepast.
Als de periodedetails zijn opgeslagen, kan je in de stamgegevens van de werknemer tabblad Diverse, het restant aan loonbeslag controleren.